Subiekt GT

 

Subiekt GT jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy InsERT: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.

Subiekt GT jest sprawnym i szybkim systemem wyposażonym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego.

Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Rachmistrza GT – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, Rewizora GT – program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT – system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT – system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server 2008 R2, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.

Podstawowe możliwości Subiekta GT:

    pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
    prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
    prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);
    pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
    obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
    obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;
    rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);
    pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych;
    wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
    rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
    pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT;
    pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT. 

 

Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować Subiekta GT do specyficznych potrzeb, polecamy Sferę dla Subiekta GT – dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Funkcjonalność Subiekta GT rozszerzą również specjalne pakiety – niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT.

Integracja programu z mobilnym Subiektem, oscGT i Sello stwarza całkiem nowe możliwości, sprzyjając poszerzeniu rynku zbytu. Towary z Subiekta GT mogą być sprzedawane w terenie (mobilny Subiekt) oraz w internecie – zarówno w sklepie internetowym (oscGT), jak i na aukcjach (Sello). 

Najważniejsze cechy programu Subiekt GT

•     Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw.
•     Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.
•     Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem.
•     Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.
•     Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji.
•     Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych).
•     Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.
•     Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.
•     Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.
•     Motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy.
•     Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.
•     Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji.
•     Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z Rewizorem GT.
•     Licencja na trzy stanowiska w standardzie.

Wspólne cechy dokumentów

•     Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.
•     Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).
•     Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.
•     Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.
•     Multipodgląd dokumentów w widoku HTMLowym.
•     Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.
•     Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.
•     Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.
•     Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.
•     Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
•     Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
•     Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.
•     Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.
•     Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.
•     Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
•     Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.
•     Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.
•     Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.
•     Możliwość unieważniania dokumentów.
•     Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.

Dokumenty sprzedaży

•     Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.
•     Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.
•     Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.
•     Sprzedaż towarów poprzez wartość.
•     Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.
•     Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.
•     Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.
•     Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.
•     Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
•     Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
•     Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.
•     Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.
•     Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.
•     Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.
•     Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.
•     Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.
•     Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu.
•     Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem.
•     Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.
•     Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.
•     Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.
•     Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.
•     Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.
•     Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem programu).

Dokumenty zakupu

•     Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
•     Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.
•     Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
•     Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.
•     Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.
•     Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
•     Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.

Zamówienia i faktury zaliczkowe

•     Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.
•     Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.
•     Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.
•     Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.
•     Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
•     Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.
•     Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
•     Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
•     Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.

Dokumenty magazynowe

•     Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).
•     Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
•     Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).
•     Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.
•     Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
•     Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.
•     Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.
•     Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.
•     Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.
•     Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.

Finanse i rozrachunki

•     Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
•     Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
•     Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta.
•     Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych.
•     Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.
•     Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT.
•     Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.
•     Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.
•     Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.
•     Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego.
•     Obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach rozrachunkowych.
•     Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą lub ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu).
•     Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe).
•     Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych.
•     Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.

Kartoteki

•     Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby.
•     Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.
•     Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.
•     Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd.
•     Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.
•     Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech.
•     Możliwość definiowania 8 pól własnych.
•     Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.
•     Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.
•     Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej.
•     Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez email, telefon, fax, oraz numery komunikatorów internetowych.
•     Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.
•     Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją.
•     Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej.
•     Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.
•     Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd.
•     Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).
•     Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej.
•     Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary.
•     Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość.
•     Definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży.
•     Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i butelka).
•     Definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat.
•     Grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz przypisywanie cech.
•     Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego.
•     Możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy.
•     Kartoteka wspólników i właścicieli.
•     Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały ZUS.
•     Obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module Słowniki.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

•     Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych.
•     Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.
•     Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.
•     Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.
•     Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą.
•     Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji.
•     Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania.
•     Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między Subiektem GT a urządzeniami.
•     Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji.

Pozostałe funkcjonalności

•     Obsługa deklaracji Intrastat.
•     Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie.
•     Definiowanie i generowanie wielu cenników.
•     Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.
•     Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu.
•     Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów.
•     Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych.
•     Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM.
•     Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.
•     Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne.
•     Możliwość eksportowania i importowania wzorców.
•     Konfigurowalna kontrola poprawności NIPu kontrahentów oraz rachunków bankowych.
•     Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu.
•     Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel).
•     Obsługa programu za pomocą klawiatury.
•     Przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows.
•     Rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem.
•     Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu.
•     Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych MS SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2008 R2.
•     Unikatowy mechanizm InsMaila informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje programu).
•     Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów.
•     Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania.
•     Pełna integracja z programem księgowym Rachmistrz GT (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów.
•     Pełna integracja z programem księgowym Rewizor GT (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki.
•     Pełna integracja z programem Gestor GT (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.